Официальная информация Роскомнадзора

О доставке обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме

В соответствии со ст. 7 Федерального закона «Об обязательном экземпляре документов» от 29.12.1994 N 77-ФЗ доставка экземпляра печатного издания в электронной форме осуществляется производителями документов в течение семи дней со дня выхода в свет первой партии тиража печатных изданий  в Информационное телеграфное агентство России (далее — ИТАР-ТАСС) и в Российскую государственную библиотеку (далее — РГБ).

Передача экземпляров печатных изданий в электронной форме осуществляется с использованием личных кабинетов, размещенных на официальном сайте РГБ в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу https://oek.rsl.ru/и на официальном сайте ИТАР-ТАСС в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу http://www.bookchamber.ru/.

Для регистрации на сайтах доставки экземпляра печатного издания в электронной форме производитель документов (лицо, уполномоченное на подписание заявки) заполняет заявку в открытой части сайта РГБ и сайта ИТАР-ТАСС, подписывает указанную заявку квалифицированной электронной подписью руководителя производителя документов (для юридического лица) либо квалифицированной электронной подписью физического лица (для индивидуальных предпринимателей). После регистрации на указанных сайтах производитель документов в течение трех рабочих дней получает в личный кабинет и по адресу электронной почты, указанному в заявке, уведомление в электронной форме о создании личного кабинета, содержащее логин и пароль для доступа к личному кабинету.

Экземпляр печатного издания в электронной форме должен быть представлен в формате PDF/A, использование других форматов не допускается.

Получить квалифицированный сертификат электронной подписи можно в аккредитованных удостоверяющих центрах. Актуальный перечень Удостоверяющих центров для получения ЭЦП всегда доступен на официальном сайте Министерства связи и массовых коммуникаций РФ: http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2/.

http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_293015/#dst100011 -Приказ Минкультуры России от 26.12.2017 N 2227 «Об утверждении Порядка доставки, хранения, учета обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме, мер защиты при доставке обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме, порядка компьютерной обработки данных обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме в целях их классификации и систематизации, а также требований к формату доставляемого файла обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме»

https://online.bookchamber.ru/book/ru/pages/n_pr — порядок регистрации личного кабинета поставщика обязательного электронного экземпляра в информационной системе «Государственная библиография» Российской книжной палаты

https://oek.rsl.ru/faq — Российская государственная библиотека «Помощь и поддержка»

Положение «О Национальном фондохранилище отечественных печатных изданий»

Статьей 7 Федерального закона от 29 декабря 1994 года № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» (далее – Закон) предусмотрена обязанность производителя документов доставлять через полиграфическую организацию обязательный бесплатный экземпляр периодического печатного издания получателям обязательного экземпляра документов в день выхода в свет первой партии тиража.

Адреса рассылки обязательных федеральных экземпляров периодических печатных изданий:

1. Федеральное агентство по печати и массовым коммуникациям (Роспечать); сайт в сети «Интернет»: http://www.fapmc.ru:

адрес почтовой доставки в Роспечать: 127994, Москва, ГСП-4, Страстной бульвар, д. 5;

телефон для справок: 8 (495) 694-11-77,

тел./факс: 8 (495) 694-22-81;

Производителями в день выхода в свет первой партии тиража направляется 1 обязательный экземпляр продукции печатного периодического издания (газета, журнал, альманах, бюллетень, иное издание, имеющее постоянное наименование (название), текущий номер и выходящее в свет не реже одного раза в год).

2. Федеральное государственное унитарное предприятие «Информационное телеграфное агентство России (ИТАР-ТАСС)»; сайт в сети «Интернет»:  http://www.bookchamber.ru/oe.html

ВНИМАНИЕ!

Информируем, что начиная с 01.11.2016 почтовая и курьерская доставка обязательных экземпляров продукции печатных периодических изданий (журналы, бюллетени, альманахи, газеты) осуществляется по адресу:

Национальное фондохранилище филиала ИТАР-ТАСС «Российская Книжная палата»

143200, Можайск, ул. 20-го января, д. 20, корп. 2стр. 2 

Телефон: 8 (496) 38-24-232

Во ФГУП «Информационное телеграфное агентство России (ИТАР-ТАСС)» «Российская Книжная палата» (филиал ИТАР-ТАСС) в день выхода в свет первой партии тиража направляются все виды отечественных периодических печатных изданий в следующем количестве:

16 обязательных бесплатных экземпляров журналов и продолжающихся изданий на русском языке;

9 обязательных бесплатных экземпляров центральных газет и газет субъектов РФ на русском языке;

3 обязательных бесплатных экземпляра многотиражных газет муниципальных образований и рекламных изданий на русском языке;

4 обязательных бесплатных экземпляра журналов, продолжающихся изданий на языках народов РФ (за исключением русского) и на иностранных языках;

3 обязательных бесплатных экземпляра газет на языках народов РФ (за исключением русского) и на иностранных языках;

1 обязательный бесплатный экземпляр изданий, выпущенных заводами или дополнительными тиражами.

Обязательные бесплатные экземпляры всех видов изданий, подготовленных за пределами РФ по заказу предприятий, организаций или отдельных лиц, находящихся в ведении РФ, а также изданий, импортируемых для общественного распространения на территории страны, направляются издателями во ФГУП «Информационное телеграфное агентство России (ИТАР-ТАСС)» «Российская Книжная палата» (филиал ИТАР-ТАСС) на общих основаниях.

3. Кроме того, обязательные экземпляры продукции средств массовой информации направляются следующим получателям:

— в книжные палаты и (или) библиотеки субъектов Российской Федерации (для обязательных экземпляров субъекта Российской Федерации) — 3 обязательных экземпляра;

— в библиотеки муниципальных образований (для обязательных экземпляров муниципального образования) — 2 обязательных экземпляра.

Роскомнадзор не является получателем обязательного экземпляра продукции средств массовой информации.

Производители периодических печатных изданий, в том числе и выходящих тиражом менее одной тысячи экземпляров, обязаны передавать обязательный экземпляр получателям безвозмездно.

Территориальными органами Роскомнадзора в ходе контрольного мероприятия осуществляется проверка не только самого факта доставки обязательного экземпляра документов, но и соблюдение сроков доставки.

При этом наличие квитанций об отправке обязательных экземпляров через отделения ФГУП «Почта России» с датой, соответствующей сроку, установленному Законом (рассматривается дата отправки, а не дата получения экземпляра), и опись направленной корреспонденции может являться доказательством соблюдения требований Закона. Однако необходимо, чтобы по результатам анализа представленных документов можно быть однозначно установить кем направлялись материалы, в чей адрес, когда осуществлялась отправка и что направлено.

Роскомнадзор принимает во внимание, что основная масса производителей печатных СМИ доставляет обязательный экземпляр через отделения ФГУП «Почта России». В связи с этим, в случае выхода первой партии тиража в свет в выходные или праздничные дни обязательные экземпляры должны быть направлены в первый же рабочий день.